无锡服装代缴公司、无锡服装、无锡五险一金代缴公司
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企业有用工风险吗?企业该如何防范这些风险?
考勤表、工资单都是通过OA系统完成的,从不让员工签字确认。这样做有问题吗?
答:这样做是有一定风险存在的。可能会导致薪资结构不明确,员工工作时间无法确认。
《劳动人事争议仲裁办案规则》第十七条:“当事人对自己提出的主张有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果”。
这里为企业给出三点建议:
可以,在劳动争议仲裁中,劳动合同/工资单/考勤表的举证责任在单位方,如果没有以上证据,单位将承担不利后果,但如果提供的证据材料没有员工本人的签字确认,在庭审质证阶段会被认定为无效证据,一样会承担不利后果;如有辅助证据,则需要看仲裁员认为这个辅助证据是否真实合理。
第二,考勤表作为员工每月工作时间的唯一信息来源,能证明员工是否存在加班;第三,很多单位认为通过银行代发工资,就认为没有必要对工资单进行确认了,但从作用来看,银行的工资发放流水只能证明员工的工资总额,无法对工资所包含的各个项目进行体现,在实际案例中,很多单位因为没有让员工对工资单进行确认而导致在仲裁阶段进行某项费用的重复(如:加班工资/服装补贴/绩效扣垃圾/其他代扣费用)。
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