东莞桥头镇提供销毁档案文档公司2022已更新(今日/资讯）公司信息不光是需要妥善保管，同样也需要妥善的销毁。否则您的公司、客户以及您的同事的信息都会有被的。统计显示绝大部分的信息被窃事件就是由于文件销毁时不当所造成的。-涉密文件应根据信息的性和重要性将企业信息划分为不同等级，设定不同的知密范围，信息的传播途径，积极的防止竞争对手窃取或通过途径获取本企业的信息。其次，企业应明确涉密人员的范围、权限和责任，严格控制在本企业之中的传播范围，明确规定作为一项，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。否则人多口杂，一不留神就，而且不利于责任的追究。第三，在库，可确立多人负责和有限职责的原则，采用分割组合保管存储文件。例如，可将的关键部分分解，限定员工只一部。 以及对机密的文件进行，整理规范，对于作废的文件要放到一边去，不要随便乱扔，公司内部做好的话，文件被泄露的机会就会降低很多，并不是内部做好就可以了，还需对文件销毁制定一些方针，才能不会被泄露，重要文件不被其他竞争对手轻易的文件材料。计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。物资供应方面，有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料，劳动工资方面，有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等，教育培训方面，有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。、政、工、团工作方面，有企业务工作以及组织、宣传、、保卫工作中的各种文件材料。　　批复答复请示事项。通知传达公司的重要情况以及相关事项，发布规章制度、要求下或者需要知道的事项。批转下级的公文或转发上级公文，公布应当遵守或周知的事项，决定对某些问题或者重大行出安排。函平行部门之间互相商洽工作。答复问题或知会有关事项，会议纪要和决议传达会议议定事项和主要，要求有关部门共同遵守执行的。第七条发文格式采有B5号纸，横排，文件抬头xx集团有限公司文件。红字。文号加黑宋体小四号字。主送单位及标题加黑宋体四号字，正文仿宋小四号字，1倍半行距。单位红色公司章，日期加黑宋体四号字